Korzyści z wyboru
Transparentnych
Program Przeciwdziałania Defraudacjom (Transparentni) oferuje szereg działań potrzebnych do wykrywania i analizowania przyczyn i sposobów realizacji oszustw, a także stworzenia kompleksowego programu polityki i etyki w organizacji, umożliwiających eliminowanie nieprawidłowości w przyszłości.
wynikające z przystąpienia do Programu:
- Minimalizacja ryzyka defraudacji - wprowadzenie modyfikacji istniejących procedur w celu skutecznego wykrywania nieprawidłowości,
- Ograniczenie strat wynikających ze zjawiska defraudacji - umożliwiamy pracownikom wysyłanie anonimowego powiadomienia w sprawie łamania zasad, oszustw i innych nieprawidłowości występujących w organizacji
- Wyższy poziom postępowania etycznego pracowników poprzez szkolenia i wdrożenie realnej polityki antydefraudacyjnej
- Oszczędność – korzyścią wynikającą z przystąpienia do Programu (Transparentni) są oszczędności, które powstają w wyniku ograniczenia strat powodowanych nieetycznym lub nieuczciwym działaniem.
- Szeroki zakres wsparcia, a także wysoka efektywność i skuteczność prowadzonych przez nas działań – prowadzenie spraw związanych z wykrywaniem i minimalizowaniem zjawisk defraudacji przez jeden zewnętrzny podmiot, sprawia że przedsiębiorstwo nie ma konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników do analizy danych firmy, dodatkowych konsultantów, audytorów, czy szkoleniowcównych nieetycznym lub nieuczciwym działaniem.
Krótkie wyjaśnienie
Innowacyjny system zgłoszeń
System pozwalający na otwartą komunikację ze zgłaszającym przy jednoczesnym zapewnieniu anonimowości zgłaszajacego – nasz Program pozwala użytkownikom (osobie zgłaszającej nieprawidłowość) ponownie kontaktować się z nami w celu np. uzupełnienia informacji do istniejącego raportu lub uzyskania aktualizacji statusu wcześniej przedłożonego sprawozdania. Skuteczność naszego działania wynika często z niuansów przekazywanych przez zgłaszającego aż do zakończenia sprawy.
Niezależny audyt
Niezależny audyt podczas którego „Nie zamiatamy spraw pod dywan” - unikatową cechą naszego autorskiego programu, jest możliwość sprawdzenia etapu prowadzonego postępowania przez osobę, która zgłosiła nieprawidłowość (nawet przy zgłoszeniu anonimowym).
Poufność zgłoszeń
System zgłaszania zapewnia bezpieczeństwo oraz anonimowość informatorów przez cały proces dochodzenia. Z naszym wsparciem organizacja może szybko reagować na potencjalne zagrożenia
Szeroki zakres audytów defraudacyjnych
Szeroki zakres realizowanych audytów defraudacyjnych – wykwalifikowana kadra naszego zespołu oraz zastosowanie specjalistycznego oprogramowania do analizy danych pozwala prowadzić kompleksowe badania procesów biznesowych w firmie bez względu na branże czy rodzaj przedsiębiorstwa.
Kompleksowa obsługa
Program (Transparentni) zaczynając od wykrywania przyczyn oraz rodzajów oszustw, poprzez budowę i wprowadzanie w struktury firmy standardów etycznych pozwala zabezpieczyć firmę przed defraudacjami, a z drugiej strony buduje obraz firmy godnej zaufania.
Potwierdzona
Jakość usługi
- Potwierdzona jakosć oferowanych usług – nasz Program jest zgodny z normą ISO 9001 (System Zarządzania Jakością) oraz z normą ISO 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji), co daje Twojej organizacji pewność, że jakość naszych usług będzie na najwyższym poziomie.
- Niezależność - jesteśmy niezależnym podmiotem, dzięki czemu pracownicy mogą czuć pewność, że ich anonimowość będzie zachowana.
- Wykwalifikowana kadra - nasz zespół cechujący się wysokimi standardami etycznymi jest wyszkolony w prowadzeniu szkoleń oraz szczegółowej analizy zgłoszonych nieprawidłowości,
- Specjalistyczne oprogramowanie – wykorzystywane do badań opragramowanie pozwala na szeroką analizę oraz weryfikację szerokiego zakresu danych gromadzonych przez przedsiębiorstwo.
- Elastyczność - nasza kompleksowa usługa obejmuje dostęp poprzez wiele kanałów: telefonicznie, elektronicznie, przez faks, pocztę i osobiście. Pracownicy mogą wybrać dowolną metodę kontaktu, dzięki czemu mogą czuć się bardziej komfortowo, a zarazem poufnie.
- 24/7/365 – przez dwadzieścia cztery godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, 365 dni w roku, nasz profesjonalny personel jest do dyspozycji w celu przyjęcia zgłoszeń o nieprawidłowościach. To daje pracownikom najróżniejszych instytucji możliwość kontaktu z nami.
- Łatwe do zrozumienia raporty – opracowujemy okresowe raporty podsumowujące nasze działania dotyczące przekazanych zgłoszeń o nieprawidłowościach.
- Profesjonalizm potwierdzony referencjami – klienci którzy nam zaufali….
Co zyskujesz
Korzyści finansowe
Aktywne monitorowanie głównych obszarów ryzyka występowania defraudacji pozwala zmniejszyć czas trwania nadużyć, a co za tym idzie - zminimalizować straty. W wyniku rzetelnie przeprowadzonego audytu antyfraudowego, dochodzenia wewnętrznego i przy pomocy materiałów uzyskanych od pracowników poprzez system zgłoszeń firma ma możliwość odzyskania strat wynikających z nadużyć oraz zminimalizować ryzyko wystąpienia w przyszłości. Oferujemy kompleksowe wsparcie przy odzyskiwaniu strat poniesionych w wyniku działań defraudacyjnych – również przy zgłoszeniach do organów ścigania (prokuratury).
Należy pamiętać, że wartość strat spowodowana defraudacjami to średnio 5-8 % rocznych przychodów. Coroczne badania ogólnoświatowe potwierdzają, że straty te (przeciwdziałanie defraudacjom) w dużym stopniu można ograniczyć dzięki skutecznym programom zgłaszania defraudacjom, prowadzonym przez zewnętrzny podmiot (np. Transparentni Sp. z o.o.).
Wewnętrzne usprawnienia
Zarządzanie ryzykiem defraudacji to zarządzanie ryzykiem strat wynikających z nieprawidłowych, wybrakowanych procesów zachodzących wewnątrz Organizacji, nieodpowiednich zachowań ludzi lub też zjawisk zewnętrznych. Najlepszą praktyką jest profilatyka. Program Transparentni poprzez szeroki wachlarz oferowanego wsparcia umożliwia skuteczną ochronę aktywów Interesariuszy, Pracowników, Członków Zarządu. Oprócz szkoleń stacjonarnych udostępniamy pracownikom platformę szkoleń e-learningowych pozwalającą na zdobycie rzetelnej wiedzy dotycząc sposobów wykrywania nieprawidłowości, teorii związanej z postępowaniem etycznym oraz czynnikami minimalizacji ryzyka powstawania zjawiska defraudacji w ich miejscu pracy.
Nasz autorski system zgłoszeń pozwala na otwarta komunikację ze zgłaszającym przy jednoczesnym zapewnieniu mu maksimum anonimowości. Informacja zwrotna na każdym etapie dochodzenia po otrzymaniu zgłoszenia sprawia, że Pracownik czuje się zaangażowany i odpowiedzialny za wspólne dobro Oragnizacji.
Korzyści wizerunkowe
Współczesne standardy zarządzania to nie tylko maksymalizacja przychodów i minimalizacja kosztów. Organizacja XXI wieku powinna charakteryzować się mocnym kręgosłupem moralnym, funkcjonować w oparciu o przyjęty kodeks etyczny, który normuje kwestie moralne w relacjach z każdą grupą Interesariuszy. Wdrożenie programu antyfraudowego w sprawia, że firma postrzegana jest zarówno przez Pracowników, Kontrahentów jak i Klientów jako rzetelna i godna zaufania, jako solidny Partner, kierujący się przejrzystymi wartościami. Wizerunek to też wartość.
Swój wizerunek wzmocnisz (poprawisz) poprzez korzystanie z prowadzonego przez zewnętrzny podmiot (np. Transparentni Sp. z o.o.). systemu zgłaszania nieprawidłowości, publikowania i akceptacji przez Twoich Kontrahentów polityki antyfraudowej oraz możliwości korzystania z profesjonalnie przygotowanego e-learningu dla swoich Pracowników.